Jednym z kluczowych aspektów zabezpieczenia systemów informatycznych jest wykonywanie kopii zapasowej. Niestety zdarza się, że jest on bagatelizowany, co jest poważnym błędem, ponieważ jego brak może narazić firmę na ogromne konsekwencje.

Dlaczego kopia zapasowa jest tak istotna? Odpowiedź jest prosta, daje nam pewność, że w razie utraty danych czy to w wyniku awarii sprzętu, na którym dane są gromadzone, czy to w przypadku cyber ataku dysponujemy kopią danych i możemy je w dowolnym momencie odtworzyć, a tym samym nie narazić się na utratę wiarygodności wobec naszych kontrahentów, klientów czy pracowników. Odpowiednie zaplanowanie, przygotowanie i testowanie mechanizmów wykonywania kopii zapasowych (backupu) oraz ich dostatecznie długie przechowywanie to gwarancja, że z sytuacji kryzysowej wyjdziemy zwycięsko.

Poniżej przykładowa sytuacja, w jakiej może nastąpić utrata danych.

Wyobraźmy sobie środowisko złożone z kilkunastu serwerów fizycznych umieszczonych w pojedynczym pomieszczeniu serwerowym. Jakiekolwiek nieszczęśliwe zdarzenie – zalanie od strony podłoża czy spięcie w instalacji elektrycznej zwykle powodują częściową lub całkowitą awarię serwerów oraz utratę przetwarzanych na nich danych. Jeśli nie posiadamy innej, oddzielnej kopii zapasowej, znajdujemy się w dramatycznej sytuacji. Najczęściej w ten sposób tracimy bezpowrotnie dane i narażamy siebie lub firmę na realne straty. Czasem zdarza się, że odzyskanie kluczowych informacji będzie możliwe, ale jednocześnie długotrwałe i kosztowne.

Idealną sytuacją jest wdrożenie tzw. metody 3-2-1. Oznacza to, że dla najwyższego poziomu bezpieczeństwa naszych danych, powinniśmy mieć minimum trzy niezależne kopie naszych danych, w dwóch miejscach lokalnie oraz w jednym miejscu znajdującym się poza naszą lokalizacją.

Firmy, które chcą w pełni kompleksowo zadbać o bezpieczeństwo swoich danych mogą zdecydować się także na rozwiązania Disaster Recovery/Business Continuity. Pozwalają one skopiować firmowe systemy do serwerowni lub centrum danych, które znajdują się fizycznie w innym miejscu. Jest to skuteczne zabezpieczenie w razie awarii, utraty danych lub innego nieszczęśliwego zdarzenia. Dzięki niemu można szybko przywrócić czynności systemów oraz działanie usług.